Прием и регистрация поступивших на хранение от мировых судей Ставропольского края документов (дел), законченных делопроизводством, проверку правильности их оформления и подготовки к хранению;
отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив судебных участков мировых судей документов;
участие в проведении проверок наличия и состояния документов в архиве суда;
ознакомление с делами и документами лиц, участвовавших в деле, их представителей, а так же иных лиц с разрешения мирового судьи соответствующего судебного участка;
участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив.